polityka prywatności

1.  Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania oraz ochrony danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej oraz usług Studia Pilates CoreYou, oferującego zajęcia pilates, pilates na reformerach, trening personalny, trening medyczny oraz masaż tkanek głębokich.

Administrator dokłada wszelkich starań w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych oraz przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

2.   Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

CoreYou Weronika Dąbrowska
ul.Kościelna 2a
44-200 Rybnik
NIP: 6423268612
E-mail: coreyoupilates@outlook.com
Telefon: 501 560 418

Działalność gospodarcza prowadzona jest na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem: coreyoupilates@outlook.com

3.   Zakres zbieranych danych

Podczas korzystania ze strony internetowej, kontaktu ze Studiem lub korzystania z usług mogą być zbierane następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane dotyczące rezerwacji,
• dane do rozliczeń,
• inne dane podane dobrowolnie przez użytkownika w formularzach kontaktowych, systemie rezerwacji lub podczas korzystania z usług.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do realizacji usług oferowanych przez Studio.

4.   Dane dotyczące zdrowia

W przypadku dobrowolnego przekazania przez użytkownika informacji dotyczących stanu zdrowia, przeciwwskazań do ćwiczeń, przebytych urazów, kontuzji, chorób przewlekłych, ciąży, ograniczeń ruchowych lub innych informacji mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo uczestnictwa w zajęciach, dane te przetwarzane są wyłącznie w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa uczestnika,
• dostosowania treningu do możliwości uczestnika,
• prawidłowego świadczenia usług treningowych i

Dane dotyczące zdrowia przetwarzane są wyłącznie za wyraźną zgodą użytkownika zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

5.   Cel przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• kontaktu z użytkownikiem,
• realizacji rezerwacji zajęć i usług,
• świadczenia usług pilates, treningu personalnego, treningu medycznego oraz masażu,
• obsługi systemu rezerwacji online,
• prowadzenia rozliczeń i dokumentacji księgowej,
• obsługi płatności,
• udzielania odpowiedzi na wiadomości i zapytania,

• zapewnienia bezpieczeństwa uczestników zajęć,
• dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
• prowadzenia działań marketingowych, jeśli użytkownik wyraził na to zgodę.

6.   Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• zgody użytkownika (art. 6 1 lit. a RODO),
• realizacji umowy lub działań podejmowanych przed zawarciem umowy (art. 6 1 lit. b RODO),
• obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 1 lit. c RODO),
• prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 1 lit. f RODO),
• wyraźnej zgody użytkownika w zakresie danych dotyczących zdrowia (art. 9 2 lit. a RODO).

7.   Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• niezbędny do realizacji usług,
• wymagany przepisami prawa podatkowego i księgowego,
• do czasu cofnięcia zgody — w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody,
• do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

8.   Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom hostingu,
• dostawcom usług IT,
• operatorowi systemu rezerwacji Fitssey,
• biuru księgowemu,
• operatorom płatności elektronicznych, w szczególności dostawcom usług płatności online i szybkich przelewów,
• podmiotom świadczącym usługi marketingowe lub

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie odpowiednich umów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

9.   Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody na przetwarzanie danych,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych

W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem:

coreyoupilates@outlook.com

10.   Pliki cookies i narzędzia analityczne

Strona internetowa może korzystać z plików cookies („ciasteczek”) w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• poprawy funkcjonalności,
• analizy ruchu na stronie,
• prowadzenia działań statystycznych i

Strona może korzystać z narzędzi analitycznych i marketingowych dostarczanych przez podmioty trzecie, takich jak:

• Google Analytics,
• Meta (Facebook / Instagram).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.

10a. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez Administratora z narzędzi dostarczanych przez podmioty takie jak Google, Meta (Facebook / Instagram) lub innych dostawców technologicznych, dane użytkownika mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

11.   Media społecznościowe

Administrator może prowadzić profile w mediach społecznościowych, takich jak Instagram, Facebook lub TikTok.

W przypadku kontaktu użytkownika poprzez media społecznościowe dane mogą być przetwarzane również przez operatorów tych serwisów zgodnie z ich regulaminami i politykami prywatności.

12.   Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym dostępem lub ujawnieniem. Administrator zwraca uwagę, że korzystanie z Internetu może wiązać się z ryzykiem naruszenia bezpieczeństwa danych, dlatego użytkownik powinien odpowiednio zabezpieczać swoje urządzenia i dane dostępowe.

13.   Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w szczególności w przypadku:

• zmian przepisów prawa,
• zmian technologicznych,
• zmian sposobu funkcjonowania strony internetowej lub usług

Aktualna wersja Polityki Prywatności dostępna jest na stronie internetowej Studia.

14.   Data obowiązywania

Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 01 / 06 / 2026 r.